KANDUNGAN Bil Perkara Halaman Kandungan 1 - 3 1 Kata Alu-Aluan Pengetua, SMK Datuk Menteri. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI 86100 AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR Tel: Faks: e-mail: Assalamualaikum wbth. Bersyukur saya kehadrat Allah kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua kata di dalam buku ini. Saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jabatan Sains dan Organisasinya kerana berjaya menerbitkan buku “Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja” khusus untuk Jabatan Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Dengan adanya buku ini adalah menjadi harapan semua semoga proses P&P mata pelajaran sains akan lebih lancar dan akan memberi kefahaman yang jelas khususnya kepada guru-guru dan kakitangan makmal. Saya yakin buku ini akan menjadi panduan dan rujukan penting kepada pihak pengurusan makmal. Sekian, semoga Allah memberkhati usaha-usaha yang ikhlas demi mewujudkan pengurusan yang cekap dan berkualiti.
Pekeliling Perkhidmatan Bil 17/2007 - Peraturan Penanggungan Kerja. Fail Meja Guru Besar 2008. Audit Kualiti Dalaman Iso 9001 2008. Membolehkan peserta menyediakan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja serta berupaya membimbing kakitangan menyediakan dokumen-dokumen tersebut. 2 Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN).
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Salam hormat, (EVA BINTI ABDULLAH) Pengetua, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI 86100 AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR Tel: Faks: e-mail: Assalamualaikum wbth., Jabatan Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam berkeyakinan bahawa pengurusan yang cekap dan berkualiti akan melahirkan pelajar yang berilmu dan cemerlang. Untuk mencapai target itu kerjasama semua pihak perlu diwujudkan. Terbitnya buku “Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja” (Bagi Pembantu Makmal) adalah satu langkah awal untuk melancarkan proses P&P dan kewujudannya pasti akan memberi kefahaman dan kesefahaman di dalam menjalankan tugas yang diamanahkan. Sekian, terima kasih.
![Pekeliling manual prosedur kerja dan fail meja para Pekeliling manual prosedur kerja dan fail meja para](/uploads/1/2/5/4/125427603/305823626.jpg)
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (NOR AFFIDA BINTI JUPRI) Guru Kanan Mata Pelajaran Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. OBJEKTIF JABATAN: Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi pontensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara OBJEKTIF SEKOLAH: Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Menteri, Ayer Hitam berusaha menjadikan setiap pelajar berkeupayaan dan berpontensi untuk maju dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Usaha ini akan tercapai dengan mengintegrasikan kepakaran dan kemampuan guru-guru yang berkelayakan untuk membimbing pelajar secara professional dan mewujudkan sekolah yang mempunyai kemudahan asas yang mencukupi bagi menghasilkan pelajar berpengetahuan dan berakhlak serta dapat memberi sumbangan kepada pembangunan agama, bangsa dan negara. OBJEKTIF SEKOLAH (MAKMAL) Menyediakan sebuah makmal yang lengkap dan bersistematik supaya dapat digunakan sepenuhnya oleh guru dan pelajar bagi menjalankan proses Pembelajaran dan Pengajaran melalui ‘experemen’ dan meningkatkan kemahiran bagi melahirkan pelajar yang berpengetahuan dan berakhlak serta dapat memberi sumbangan kepada pembangunan agama, bangsa dan negara. MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI URUSAN MAKMAL Proses Kerja – Urusan Makmal Jawatan Proses Kerja Guru Kanan Sains Pengetua Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru sains Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru Kanan Sains Guru Kanan Sains/Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua Guru Kanan Sains Pembantu Makmal Pembantu Makmal Guru Kanan Sains Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal 1. Membuat anggaran Perbelanjaan dalaman setelah mendapat peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan.
Meluluskan anggaran perbelanjaan dalaman. Berbincang dengan Guru Kanan Sains 4.
Menyenaraikan senarai keperluan a) Berdasarkan stok semasa b) Senarai keperluan peralatan daripada guru-guru perintis matapelajaran 5. Mengisi borang pesanan tempatan.
Meluluskan senarai keperluan permintaan untuk pembelian. Membuat senarai sebut harga. Penghantaran senarai sebut harga ke syarikat-syarikat pembekal. Terimaan senarai harga daripada syarikat pembekal.
Berbincang mengenai syarat-syarat pembelian 11. Mengisi borang pesanan pembelian. Kelulusan pembelian.
Terima bekalandaripada syarikat-syarikat pembekal. Kemasukan stok 15. Terimaan Invois dan disahkan pembelian 16. Penyerahan invois ke pejabat untuk pembayaran.
Rekodkan daftar bil pembayaran. Pengeluran stok kegunaan bagi kelas-kelas amali sains.
Jawatan Proses Kerja Guru Kanan Sains Guru-guru Panitia Matapelajaran Guru-guru sains Pembantu Makmal PAR (Makmal) Pembantu Makmal PAR Makmal Guru-guru sains Pembantu Makmal PAR Makmal Pembantu Makmal PAR PAR PAR Pembantu makmal Pembantu Makmal PAR Guru Kanan Sains Pembantu Makmal 19. Mengarahkan PAT (Makmal) untuk membuat persediaan kekemasan bilik- bilik makmal dari masa ke semasa. Membuat persediaan kelengkapan keperluan penamatan untuk sesi kelas amali sains berdasarkn senarai borang pesanan persediaan yang diterima.
Menempatkan keperluan peralatan yang akan digunakan ke bilik makmal. Membantu guru-guru sains ketika kelas-kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan dari masa ke semasa.
Mengawal langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh murid. Menyemak jumlah bilangan terima peralatan yang telah digunakan.
Membasuh peralatan yang telah digunakan dan menempatkan ke tempat simpan. Mengemas dan membersih persekitaran bilik makmal lantai meja murid sinki papan hitam 27. Mengemas kembali bilik makmal selepas sesi kelas amali sains. Mengemaskini stok pelupusan dan hapuskira. Memperbaiki aspek-aspek keceriaan bilik-bilik makmal dari masa ke semasa. Mengadakan Kursus dalaman bagi kakitangan makmal sekiranya diperlukan dari masa ke semasa.
Lain-lain tugas yang diarahkan Carta Aliran – Urusan Makmal. KAMILAN DAMIRI P.K. HEM (DG44) SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN JAWATAN -PEMBANTU MAKMAL C17 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubu8ngan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pengetua/ Penolong Kanan Semua perkara mengenai pembelian / perbelanjaan Semua perkara keselamatan/ kebersihan makmal Guru Kanan Sains: Penyeliaan perkara berkaitan dengan stok Penilaian Prestasi Tahunan Guru Kanan Sains / Guru Kanan Mata Pelajaran Sains: Menyediakan Senarai Tugas Pembantu Tadbir N22: Semua perkara berkaitan dengan pembayaran / cuti tahunan 1. Menyediakan alat-alat untuk keperluan pembelajaran bagi menjalankan ujikaji 2. Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal 3. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan 4. Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal 5.
Menyelia dan menyediakan senarai tugas Pembantu Am Rendah dan memberi Kursus Dalam Perkhidmatan mengikut keperluan 6. Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas-kelas amali harian dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM 7. Mengawasi ksselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-peraturan makmal yang disediakan 8.
Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa-ke semasa oleh Guru Kanan Sains dan Pengetua PKPA 2/91 A.P.103 (a) Kuasa diberi untuk membuat laporan terus kepada pegawai berkenaan Pembantu Am Rendah. (penyediaan alatan/bahan) Pegawai-pegawai lain Penyelia Sains SPN (Penyeliaan) Pegawai Kesihatan (Kecederaan / Kemalangan Pegawai Polis Keselamatan / Kecurian Pegawai Bomba Kebakaran Pegawai JKR (air/letrik) Bekalan Juruteknik Letrik. PERATURAN PENTADBIRAN, PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN CHECKLIST PEMBANTU MAKMAL Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji Peraturan Pentadbiran: i.
Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga hari sebelum tarikh diperlukan ii. Persediaan keperluan perlu dibuat satu hari lebih awal dari tarikh diperlukan iii. Keperluan perlu disediakan dengan lengkap di dalam berkeadaan baik, berfungsi serta selamat digunakan iv. Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti v. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan yang mencukupi vi. Sebarang kerosakan perlu direkodkan Proses Kerja: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji: Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. 12 Sedikan borang pesanan persediaan Terima borang pesanan persediaan daripada Guru Sains Semak bilangan stok keperluan Rujuk kepada Guru Sains sekiranya diperlukan Keperluan disediakan berdasarkan borang pesanan.
Tentukan waktu keperluan. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. Catatan: Ketika kelas amali sains di jalankan Pembantu Makmal hendaklah berada di makmal untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan.
Menyediakan Senarai Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Oleh Makmal: Peraturan Pentadbiran Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan di Makmal; i. Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada semakan stok diakhir tahun ii.
Sebut harga perlu didapati dari syarikat pembekal iii. Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan Guru Mata Pelajaran Sains dan Pengetua sebelum pembelian dibuat Proses Kerja Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Di Makmal Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1.
Senaraikan pembelian berpandukan baki terakhir semasa semakan stok dan juga senarai tambahan dari guru-guru sains Mengisi ‘Borang Pesanan Sekolah’ dan diberi kepada Pengetua untuk diluluskan Mengisi borang sebutharga dan poskan kepada syarikat-syarikat yang berkenaan. Tentukan waktu keperluan Terima jawapan sebut harga. Berbincang mengenai pembelian barang-barang berdasarkan kualiti dan sebutharganya yang terendah Mengisi ‘Borang Pesanan Kerajaan’ (BPK) Daftar BPK ke dalam buku daftar bil. Poskan Borang Pesanan Kerajaan Carta Aliran Kerja Bagi Pembelian Barang-Barang Yang Perlu Direkodkan; Membuat senarai pembelian Mengisi Borang Pesanan Sekolah Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan Mengisi boring sebutharga dan poskan Terima jawapan sebutharga Berbincang dengan Pengetua, Ketua Mata pelajaran Sains, Guru Mata Pelajaran Sains untuk pembelin Mengisi Borang Pesanan Kerajaan Daftar Borang Pesanan Kerajaan ke dalam Buku Daftar Fail Poskan Checklist: Pembelian Barang Yang Diperlukan Di Makmal Bil Tindakan Tanda ( x ) Catatan 1. Semak senarai pembelian Isi boring pesanan Isi boring sebutharga Isi Borang Pesanan Kerajaan Poskan. Menguruskan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskini Stok Tahunan: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; 1.
Pastikan barang yang diterima dalam keadaan baik menepati jenama dan kuantiti dipesan 2. Alat dan bahan disimpan dengan baik dan selamat mengikut cara penyimpanan 3. Alat/Radas dan bahan yang pecah/rosak/tarikh luput direkod untuk hapuskira 4. Borang (Kew.300) hapuskita dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri sebelum 8 jun setiap tahun (8 salinan) Proses Kerja: Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan Stok Tahunan; Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. Terima borang-borang yang dipesan dari pembekal Semak dan pastikan kuantiti jenama mengikut yang dipesan Tandatangan Borang Penghantaran, cop dan tarikh.
Terima Invois berserta Borang Pesanan dari pembekal Catat dan rekod dalam buku stok Serahkan Invois berserta borang pesanan yang telah lengkap ke pejabat untuk urusan pembayaran Menyimpan alat/radas ke dalam stor mengikut cara penyimpanannya. Merekod pengagihan alat/radas ke Makmal-makmal Menyemak rekod alat/radas yang pecah untuk hapuskira Isi Borang Pelupusan Serah kepada Ketua Mata Pelajaran Sains Pembantu Makmal Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Carta Aliran: Urusan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan Stok Tahunan. Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal: Peraturan-Pentadbiran; i. Bilik-bilik makmal mestilah berkeadaan bersih, kemas dan teratur ii. Peralatan-peralatan perlu dipastikan berkeadaan bersih dan boleh digunakan iii.
Penyimpanan alat/radas ke tempat simpanan yang betul iv. Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari semasa ke semasa Proses Kerja: Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Panduan dan bimbingan mesti diberikan kepada kakitangan baru makmal mengenai kerja-kerja yang berlu dibuat ii. Peralatan dan bahan yang digunakan hendaklah dibersihkan oleh kakitangan makmal iii. Setiap persediaan di makmal yang dilakukan oleh kakitangan makmal (PAR) hendaklah diawasi Proses Kerja: Menyelia dan Mengawasi (PAR) Makmal Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. Memberi panduan dan bimbingan kepada kakitangan makmal (PAR) dan menyediakan setiap pesan yang dikehendaki oleh guru sains Mempastikan makmal dan peralatan di makmal berkeadaan bersih dan disimpan mengikut tempat asal Mengawasi kakitangan makmal (PAR) membuat persediaan di bilik persediaan. Mempastikan kakitangan makmal membersihkan makmal setiap kali selepas tamat kelas ` Carta Aliran: Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal. Ya Checklist: Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal Bil Tindakan Tanda ( x ) Catatan 1. Menyemak jadual pesanan guru yang akan menggunakan makmal dan lain-lain keperluan yang mesti disiapkan Mengarahkan PAR Makmal menyiapkan pesanan guru berkenaan Membantu dan menunjuk ajar apa yang disediakan oleh PAR Menyemak kembali apa yang disedikan oleh PAR Mempastikan makmal bersih, peralatan dibersihkan dan disimpan ke tempat asal selepas digunakan Menyemak kembali stok yang disimpan oleh PAR dan pastikan sebarang kerosakan direkodkan.
Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Pembantu Makmal mesti berada di bilik makmal sekiranya diperlukan ii. Alat/Radas dan bahan mesti mencukupi dan berfungsi iii. Setiap pesanan yang dibuat oleh guru disediakan, menepati kehendak ujikaji atau amali iv. Langkah-langkah keselamatan sentiasa dipatuhi oleh murid-murid ketika amali sedang dijalankan Proses Kerja: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali; Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Ddirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. Menerima arahan guru dan berada di makmal semasa ujikaji dijalankan Mempastikan alat radas yang dikehendaki mencukupi dan berfungsi dengan baik Membantu guru-guru sains dalam pemasangan dan pemindahan alatan sains sekiranya diperlukan Menyediakan keperluan ‘URGENT’ (SEGERA) Sepertimana diminta oleh guru ketika sessi amali sains.
Merekod sebarang kerosakan radas semasa ujikaji Membantu guru menyediakan peralatan dan radas semasa peperiksaan amali mengikut arahan Kertas Penyediaan Peperiksaan. Memastikan setiap peralatan radas yang digunakan semasa ujikaji dibersihkan dan disimpan di tempat asal. Carta Aliran: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali. Mengawasi Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal Peraturan Am Dalam Makmal Dan Bilik Persediaan i. Tidak sesiapa pun boleh makan. Minum atau merokok dalam makmal atau bilik persediaan ii.
Tidak sesiapa pun dibenarkan masuk ke dalam makmal atau bilik persediaan tanpa urusan rasmi. Semua peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya setelah digunakan. Kelas amali yang masih berjalan di makmal tidak boleh ditinggalkan sedemikian tanpa sebarang pengawasan. Makanan dan minuman adalah dilarang simpan dalam peti sejuk di bilik persediaan untuk kegunaan persendirian vi. Kakitangan makmal haruslah berpakaian sesuai dan kemas semasa dalam makmal dan bilik persediaan. Peralatan sains, baja kimia dan bahan biologi yang berada di dalam makmal dan bilik persediaan tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran.
Langkah-langkah keselamatan makmal mesti dipatuhi semasa berada dalam makmal atau bilik persediaan. Jangan menjadi bilik persedioaan sebagai tempat rekreasi x. Setiap kemalangan di dalam makmal mestilah dicatat di dalam Buku Kemalangan Dalam Makmal Peraturan Makmal Bagi Pelajar; i. Makmal dan bilik persediaan ialah kawasan larangan.
Tidak sesiapa pun dibenarkan masuk tanpa kebenaran guru. Peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi dalam makmal tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru.
Peralatan sains, bahan kimia atau bahan biologi hanya boleh digunakan atas arahan dan panduan guru. Semua peralatan sains, bahan kimia atau bahan biologi yang telah digunakan hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya. Semua rada hendaklah dibersihkan sebelum dan selepas digunakan. Eksperimen tidak boleh dilakukan tanpa pengetahuan dan kebenaran guru.
Setiap kerosakan, pecahan atau hal kemalangan perlulah dilaporkan dengan segera kepada guru ataupun kakitangan makmal. Dilarang bermainmain dengan segala peralatan dan kelengkapan di dalam makmal. Tidak dibenarkan berpindah dari tempat duduk yang dikhaskan ke tempat lain tanpa kebenaran guru. Kerusi makmal hendaklah diatur dengan kemas.
Keadaan dalam makmal hendaklah bersih dan kemas selepas tiap-tiap waktu makmal. Kertas tidak boleh digunakan untuk menghidupkan api penunu bunsen. Kayu mancis dan benda-benda lain yang masih berbara mesti dipadamkan sebelum dibuang ke dalam tong sampah.
Kayu mancis, kertas turas ataupun sebarang sampah dalam bentuk pepejal tidak boleh dibuang ke dalam atau pun ke bawah sinki, tetapi mesti dibuang ke dalam tonbg sampah. Makanan dam minuman tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal dan bilik perseidaan xv. Beg pelajar tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal xvi. Air pili di dalam makmal tidak boleh diminum xvii. Tidak dibenarkan menggunakan peti pertolongan cemas tanpa pengetahuan guru. Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi setiap masa.
Peraturan Penggunaan Bahan Kimia; i. Lebel pada botol mestilah dibaca dengan teliti untuk mempastikan bahawa bahan kimia yang akan digunakan itu betul. Gunakan sedikit bahan kimia sahaja semasa membuat pemerhatian kerana sedikit bahan kimia adalah mencukupi untuk memberi pemerhatian yang jelas.
Jangan membazirkan bahan kimia. Gunakan spatula untuk mengambil bahan kimia pepejal. Jangan menggunakan tangan. Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup semula dengan segera setelah diambil bahannya.
Bahan kimia biasanya adalah beracun dan mengkakis sungguhpun ia dalam larutan cair Amaran: Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa kejadian yang tidak diingini sekiranya seorang pelajar itu tidak mematuhi peraturan-peraturan tersebut di atas Proses Kerja: Mengawasi Langkah-langkah Keselamatan Dalam Makmal; Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi Undang-Undang Peraturan 1. 13 Menyediakan dan mengedarkan peraturan am makmal kepada kakitangan makmal Menyediakan peraturan makmal bagi murid-murid dan diberi kepada guru sains untuk diedarkan kepada pelajar-pelajar. Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan menghantar untuk diservis sekali setahun.
Menyediakan ‘gebar api’ ditiap-tiap makmal Memastikan baldi air dan baldi api sentiasa berisi Mengadakan satu latihan kecemasan kebakaran khas untuk murid-murid di bilik makmal. Menyediakan satu pelan gambaran tentang laluan yang patut diikuti jika berlaku kecemasan / kebakaran. Memastikan kandungan peti pertolongan cemas sentiasa lengkap. Meletakkan notis amaran “MERBAHAYA’ di pintu-pintu bilik stor dan bilik stor dan bilik gas. Memberi rawatan yang mudah ke atas kecederaan kecil yang berlaku di dalam makmal. Menyediakan buku rekod memalangan di dalam makmal. Mempamerkan symbol-simbol bahan kimia yang merbahaya dan juga langkah-langkah keselamatan yang patut diketahui.
Menutup semua suis alat kelengkapan asas. Carta Aliran: Mengawasi Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal Menyediakan Pekeliling i. Peraturan Am Makmal ii. Peraturan Makmal bagi pelajar Pengedaran pekeliling i. Peraturan Am Makmal ii.
Permohonan di atas diluluskan/tindakan diluluskan Tandatangan: Pengetua BORANG SEBUTHARGA Syarikat No. Rujukan: Tarikh: Tuan, Sila hantarkan sebutharga untuk senarai alat/radas dan bahan di bawah, sebelum tarikh: Bil Intem Kuantiti Spesifikasi Harga Seunit Catatan: PESANAN SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR.
Pengurus, Tolong bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini dengan segera: Bil Item Kuantiti Harga Seunit Harga RM Ringgit: Jumlah. NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEMBANTU MAKMAL: Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu 1. Mengisi Borang Pesanan Pembelian Menerima Borang Pesanan Merekod dan menyimpan stok Mengeluarkan stok Mengawasi dan membantu PAR membuat persediaan di bilik makmal Mengawasi PAR mengemas bilik makmal Penyemakan stok secara rawak Mengawasi aspek-aspek keselamatan/keceriaan Latihan dan bimbingan bagi PAR Makmal Catatan: Masa yang diambil ialah bagi sebuah makmal sahaja 15 minit 20 minit 55 minit 150 minit 450 minit 450 minit 15 minit 15 minit 15 minit 1 unit SENARAI TUGAS HARIAN Nama: Jawatan: Tarikh: Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan Bahan Rujukan: Buku Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja (Uru san Pentaddbiran, Perkhidmatan dan Kewangan bagi Sekolah Menengah Kementerian Pelajaran Malaysia) UCAPAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH. Pn. Abdullah Pengetua, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Pn.
Nor Affida bt Jupri Guru Kanan Mata Pelajaran Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Ketua-Ketua Panitia Sains.
Parizah bt Omar, Ketua Pembantu Tadbir N26. Hj. Mohamaddillah bin Masuri, Pembantu Makmal, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Rosmahwati bt Malek, Pembantu Makmal, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Rosminah bt Muri Pembantu Makmal, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam Pn. Roslinda bt Hj.
Siraj Pembantu Makmal SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam Guru-Guru Mata Pelajaran Sains dan. Semua pihak yang bersama-sama berganding bahu menerbitkan buku ini.